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CHARGÉ.E D’AFFAIRES

MISSIONS PRINCIPALES

Commerciales

Prend en charge les demandes de prix ou les dossiers d’Appel d’Offres et établit une offre technico-commerciale pertinente.

Suivi d’Affaires

Une fois la commande passée, il/elle reste un.e interlocuteur.trice privilégié.e de la MOE-MOA et des autres intervenants du projet. Il/elle s’assure constamment du bon déroulé de la prestation CHEVALIER d’un point de vue technique, financier et organisationnel (planning).
Est le garant de la pertinence de l’offre commerciale, de l’équilibre budgétaire de l’affaire, de la conformité des prestations au cahier des charges et à la réglementation en vigueur.

COMPÉTENCES
QUALITÉS REQUISES
DÉTAILS

COMMERCIAL

  • Prendre connaissance du dossier d’Appel d’Offres et/ou comprendre la demande exprimée par le client :
    • Le Programme de travaux et la nature des différents ouvrages
    • Les caractéristiques techniques
    • Les caractéristiques administratives
    • Le Planning prévisionnel
    • La Classe d’Exécution (EXC)
  • Evaluer la pertinence des hypothèses retenues :
    • Conception structurale
    • Hypothèses de charges
    • Conception parasismique
    • Stabilité au Feu
    • Critères particuliers non réglementaires
  • Être acteur des Mises au point avec les interlocuteurs internes ou externes pour une meilleure définition et optimisation de l’offre technique.
  • Elaborer une Offre technico-commerciale, sur la base :
    • D’une conception structurale optimisée et documentée
    • De calculs de prédimensionnement
    • D’un métré quantitatif
    • D’une estimation des moyens humains et machines nécessaires
    • D’une estimation des prestations sous-traitées
    • De la détermination d’un DEBOURSE à partir de la base de données de prix de l’entreprise et/ou de la connaissance des prix marché
    • D’un calcul du prix de VENTE = DEBOURSE x FG x BENEF
  • Effectuer les Relances commerciales
  • Participer aux Réunions de Calage technique
  • Participer aux Négociations Commerciales
  • Communiquer la Commande en interne

SUIVI D’AFFAIRES

  • Elaborer la Revue d’Exigence
  • Animer la Réunion de Lancement en interne
  • Participer aux premières Réunions d’Etude / Chantier. Etablir et Diffuser un CR
  • Se rendre sur site pour prendre connaissance et/ou effectuer des relevés d’un existant
  • Communiquer / Mettre à jour / S’assurer du suivi du Planning de Production jusqu’à la prise de relais du CdTvx en réunion de chantier
  • Prendre en compte les CR chantier
  • Assurer le suivi des Prestations sous-traitées (Commande / Délai / Synthèses techniques)
  • Récolter les informations nécessaires aux Etudes d’exécution
  • Effectuer le Suivi et le Contrôle des plans d’exécution (VISA)
  • Contrôler les différences entre Réalisé / Vendu
  • Assurer l’interface avec la MOE-MOA

QUALITÉ / SÉCURITÉ

  • Appliquer les procédures qualités internes et notamment le renseignement de la Revue d’Exigence et la définition de la Classe d’Exécution, assurer le contrôle (VISA) des plans d’exécution, s’assurer du contrôle (VISA) des NDH, DDC, NDC, plans d’exécution par un Calculateur qualifié

MOYENS MIS A DISPOSITION

  • Logiciels Métier : ZWCAD ou AUTOCAD, TRIMBLE CONNECT, Feuilles de calcul DEVIS
  • Logiciels utilitaires ou bureautiques : Suite MICROSOFT, TEAMS, TODO
  • Equipement de télécommunication (Téléphone et Ordinateur portables)

SAVOIR ÊTRE

  • Être Sérieux, Rigoureux et Consciencieux
  • Organiser, Planifier, Anticiper
  • Sens relationnel et commercial : communiquer, animer, convaincre, composer « L’Art du compromis »

SAVOIR FAIRE

  • Connaissance de la technologie de la construction métallique
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Aptitude dans le maniement des chiffres et les calculs.
  • Connaissance des normes en vigueur
  • Connaissance du marché

POSITION HIERARCHIQUE

  • Sous la responsabilité du Responsable Commercial et du Responsable Bureau d’Etudes. Au sein de l’équipe projet, il/elle collabore avec les autres interlocuteurs :
    • En externe : MOE-MOA, Entreprises et BET, Bureaux de contrôle
    • En interne (Equipe projet) : Calculateurs, Dessinateurs, Conducteurs de Travaux, Responsable de Production, …